Технологии управления проектами. Вторая - гибкая (Agile)

Итак, мы разобрались с классическим подходом управления проектами. И, казалось бы, схема подходит для работы – бери и используй. Однако технологий управления проектами существует несколько. Для чего они?

Всё дело в том, что для ряда деятельности, традиционный подход будет неэффективным. Взять, к примеру, проведение праздника. Для того, что бы качественно провести торжество, фирма должна подготовить несколько видов работ: красивую главную церемонию/поздравление, фуршет, развлекательную часть праздника, десерт. Если выполнять эти действия последовательно, то есть начинать каждое по мере выполнения предыдущего, то становится понятно, что мероприятие растягивается по времени и вероятно всего обречено на провал.

Как быть? Использовать гибкую систему управления проектами Agile. Эджайл включает в себя несколько вариантов управления проектами, которые объединены коротким словом Agile, что в переводе означает «подвижный, живой, гибкий». Исходя из названия, становится понятно, что управление проектом будет отличаться от классического, здесь больше творческого подхода.

Суть Agile заключается в том, что проект представлен не в виде последовательного плана, а разбит на небольшие подпроекты. Выполненные подпроекты «собираются» в итоговый результат. Вернемся к организации праздника. Выбирая методом один из вариантов Эджайл, компания разделит торжество на несколько частей: церемония, фуршет, развлечение, десерт, завершение праздника. В каждой части будут свои задачи, цели, ответственные. Согласитесь, невозможно требовать с повара организацию музыкального сопровождения, а с ведущего выпечку торта.

Что объединяет множество гибких подходов семейства Agile?

• минимизация рисков;
• акцент на людей и коммуникацию между ними;
• работа в небольших циклах;
• минимизация бюрократии;
• быстрое реагирование на изменение первоначального плана;
• часто руководитель такого проекта выступает в роли лидера, а не управляющего и он также работает в команде;
• совместная работа лидера, команды и клиента. Это позволяет осуществить проект быстро, качественно и весь процесс становится прозрачным и понятным;

Преимущества Agile:

• Эджайл легко подстраивается под конечного потребителя или Заказчика в силу своей гибкости;
• количество дефектов конечного продукта сведено к минимуму. Это результат проверки подпроектов;
• быстрое реагирование на изменения, как результат постоянного взаимодействия заказчика и команды.

Недостатки Agile:

• слишком частая обратная связь с клиентом может привести к отсрочке дедлайна проекта в целом;
• необходимость адаптировать проектную документацию (если она требуется) под оперативные изменения в проекте;
• невозможность выстраивать долгосрочные планы.

Внедрение Agile в работу порой процесс длительный и не всегда безболезненный. Существует ряд готовых схем работы. Например, Scrum, Kanban, Crystal, LeSS, и другие.

Каким методом в управлении проектами вы пользуетесь? Классическим или гибким? С какими трудностями столкнулись? Расскажите о своём опыте или задайте вопрос специалисту.