Роль управления проектами в управлении изменении

by Эксперт 20 сентября 2018 г. Полезные статьи
Роль управления проектами в управлении изменении

Современная практика в сфере изменений показывает, что часто изменения и проекты взаимосвязаны между собой. Проекты в процессе их реализации приводят к изменениям, а программы изменений выполняются как ряд проектов.

Для начала обозначим само понятие проект. В бизнесе, под проектом понимается деятельность организации, отвечающая следующим критериям:

  • проект направлен на достижение конкретных целей («раскрутка» нового товара, распродажа остатков, постройка здания, и.т.д.). Зачастую предприятие ставит одну главную цель и несколько подцелей проекта;
  • взаимосвязанные действия, согласно плана проекта. Имеется в виду, тот момент, когда конкретное действие не может начаться, пока не выполнено предыдущее. Например, невозможно произвести оценку распродаваемого товара, пока нет данных по остаткам;
  • ограниченная протяжённость во времени, т.е. обозначенное начало и конец. Из этого следует, что проект не есть производственный цикл;
  • уникальность каждого проекта. Даже если в будущем руководство решит повторить удачный проект, нюансами он будет отличаться от предшествующего.

Проекты отличаются по степени сложности. Не всегда проект означает что – то глобальное и затягивающееся на годы. В современном бизнесе чаще выполняются краткосрочные проекты. Например, переезд в новый офис, маркетинговое исследование и покупка нового оборудования – это тоже проект организации. Каждое из этих мероприятий позволяет накопить опыт организации, контроля и управления проектами. И хотя, как говорилось выше, каждый проект уникален, но именно накопленный опыт позволяет выдвигать предположения о возможных рисках в момент планирования нового проекта.

Хотя все проекты уникальны, все они объединены наличием спонсоров и/или заказчиков проекта, которые ждут результата к определённому сроку.

На что стоит обратить внимание при управлении проектами:

  • Бюджет проекта. Не всегда он измеряется в денежной форме. Могут быть варианты: трудодней, человеко-часов, и других средств, необходимых для выполнения проекта;
  • Сроки (время) проекта. Проект обязательно должен быть заключён в строгие временные рамки;
  • Качество проекта. Здесь могут быть разные варианты, в зависимости от цели проекта: получение прибыли, анализ рынка, распродажа остатков, оптимизация производственного процесса, и так далее.

На разных этапах каждому из составляющих уделяется разное количество времени, сил и денежных затрат. И одной из главных задач менеджера является – сохранение баланса и эффективное управление всеми трем аспектами успешного проекта. В идеале он должен завершиться в срок, не выходить за рамки бюджета и соответствовать требуемому качеству.

22 шаринга в соцсетях

Post a Comment